2013年開始，O2O創業以不可抵擋之勢席卷了所有行業。眾多創業精英們，拍了腦袋，揣著夢想就跳進來，卻發現等著他們的全是噩夢。

“O2O行業里的各種‘坑’，是吞噬創業激情的無底黑洞！”

—— 一位創業者這樣感嘆

"黑洞"這種說法一點都不夸張，O2O日常運營里，單單是管理分散在各地的線下業務人員，便算是給了這些大公司出身的“聰明人”當頭一棒。挨不住這一棒，就慘死過去；熬過這一劫，就成功建立行業壁壘。雖然，資本寒冬里，熬不過去的太多太多，但是，我們總還是能找到一些積極正面的能量的。

陽光印網就是這樣一個正能量的例子，在過去6個月里，他們攻城拔寨，一舉拿下了300個城市！而這個光榮戰績之下，所有的團隊協作工作全部被放在了“有道云協作”上。

其實這樣類比，并不能完全概括“陽光印網”的商業模式，他們實際上是一家從傳統印刷行業切入O2O領域的創業公司，企業用戶通過他們的網站平臺將所需的印刷物料下單，線下的印刷廠進行印制和配送物料。雖然業務結構和品類不同，但是建立業務體系和管理結構的難度和“美團”“點評”不相上下。

高效管理龐大的城市團隊不可能離得開管理工具，像"58到家""河貍家"等明星O2O項目，都配套了各種看似完善的管理工具。

但是，“陽光印網”這樣的創業團隊真的需要研發一套大而全的管理系統嗎？而且，快速進行城市擴張時，招募的線下（Offline）端的業務人員通常是對互聯網應用不熟悉的員工。這些一線員工對于功能稍微復雜一點的App都有學習困難，更何況是互動邏輯復雜的管理軟件。

"陽光印網"的一線業務人員主要是分散在300個城市里的供應鏈專員，他們的日常工作是摸排和聯系業務供應商。出于管理需要，他們每天都會向總部提報當地信息。

陽光印網的團隊使用“有道云協作”來進行300個城市與總部間的協同工作。業務人員在提報工作信息時，只需要通過近似于手機"記事本"一樣簡單的操作，便可以輕松完成。巧妙的使用已有的成熟產品“有道云協作”來管理線下團隊，是陽光印網在初始階段最明智的策略。

無論是把美食送到家的餐飲O2O，還是把美甲師送到家的美業O2O，業務信息高速流轉都是項目是否成功的根本。在創業初期階段，如果這些業務信息的流轉遇到了阻塞，可以毫不武斷的說，這個項目離胎死腹中已經不遠了。

陽光印網的業務在全國300個城市鋪開，總部的產品資料幾乎是一天一更新，快速同步到各地業務人員手上是個很麻煩的事情。而一線的業務信息也千奇百怪，應該用什么方式匯總到總部，又分發到各地？如果還使用郵件、微信進行內部溝通，簡直是自縛手腳。如何利用“云”產品來搞定這種瑣碎的團隊溝通工作？

現在，陽光印網的總部和各地負責人將業務資料每日更新到“有道云協作”中，在業務人員需要這些資料的時候，只需要使用“搜索”功能，彈指間就能在有道云協作中找到自己想要的工作資料。在不獨立開發內部系統的情況下，應該找不到比使用“有道云協作”這樣的信息交流方式更簡單快速的了。

O2O創業者，或者說任何領域的創業者，每天都糾纏在各種事情里。如何用最少的精力總攬全局又無微不至？不如，讓我們開啟“上帝視角”吧！

日常管理中，團隊通過階段性的匯報，或者面對面會議完成基本的溝通，但在此之余，難免還是會遇到諸如細節討論，臨時通報等等碎片化的溝通需求。

陽光印網將這些零碎的溝通管理需求放在“有道云協作”上。在這里，團隊負責人和團隊成員可以隨時進行工作討論，可以針對文檔細節進行公開的反復修改。“有道云協作”在工作文檔管理上的功能特色，保留了每一個字每一句話的變化，讓團隊負責人以無微不至的“上帝視角”了解團隊工作的全貌。

“就像“陽光印網”的名字一樣，在印刷這個樸實的行業里，‘有道云協作’幫助我們在內部管理上更加陽光化和透明化，陽光印網能夠促進實現整個產業的陽光化和透明化。“

----陽光印網 創始人CEO 張紅梅