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外貿人的基本職場修煉

jacindustry JAC外貿實戰 2016-10-19 16:48:25

永遠都會記得朋友告訴我的那句話:你教給了外貿人很多制勝拿單的技巧和方法,但是你卻沒有教給他們怎么生存,生存不下來,談什么發展呢?

其實之前也零零散散的寫過若干篇,但是不系統,今天開一個系統的專題:外貿人的基本職場修煉。

外貿人單純,沒有什么心機,可能連最基本的職場規則都不了解,可是職場就是職場,不會因為你單純就會變得簡單。

我一直在倡導談判,因為處處都需要談判,跟客戶要談,跟供應商要談,跟同事領導都要談,但是所有的談判都要按照規則進行,跟同事領導的談判肯定是按照職場規則。

現在的很多新人獨立性強,自我意識強,似乎不愿意跟領導溝通,這是對職場規則的無視了。要經常找機會找領導匯報,請教一些事情,不要只在實在沒辦法的時候才去找他。

當然,領導很忙,如果你每次匯報請教都不得要領,就會起到反作用,所以,要清楚的知道他們的溝通習慣,并且加以利用。其實,相信你也發現了,跟客戶溝通也是如此,只不過了解客戶相對困難太多。

所以,一方面要提高自己的抓住問題核心的能力和表達能力。

你是否嘗試著把所有的問題濃縮到30秒里面,用簡練的語言表達出核心問題?這個沒有任何技巧,只能取決你平常的不斷訓練,當我們上門拜訪客戶或者展會上接待客戶的時候,我最常做的就是用盡量短的時間抓住他們,都很忙,沒時間聽你說廢話。

就如同我在PPT的文章里說的,要先全面,再提煉,很多人根本沒有經過全面這一步,抄近路直接提煉,肯定不全面。

另一方面則是真正的深入了解你的領導,看他喜歡什么:

有的領導喜歡聽過程,有的領導只要聽結果。

面對著只喜歡聽結果的領導,就不要跟他廢話了,直接告訴他這件事情的結果是什么就好了,這種領導往往較為缺乏耐心,比較火爆,幾乎話說不到他的心坎里,就直接煩了。但是好處在于,這種人會很直接,你的問題他會一次性給你指出,甚至方案都會給你,當然表達方式可能讓你難以接受,可是誰讓他是領導呢?

而有的領導比較有耐心,會讓你慢慢的講,仔細的講,這樣你就要事先想好如何讓你的表述更有邏輯性,不要亂成一團,再有耐心的人也受不了。

有的領導會不是的聽一下片段,有的領導會要求一次性講完。

有的領導比較隨性,可能很多時候想起來就會問一次,JAC,你的香港客戶咋樣了,你就要告訴他,現在到了什么階段了;可能沒過幾天又問,JAC你的意大利客戶咋樣了……當你知道他有這個特點,就不要等他問了,看到他有空就主動的匯報一下,并且問一下,有什么好的解決方案嗎?

有的領導很嚴謹,根本不會管你們中間經過了幾次討價還價,幾次爭吵,他想聽就要聽整個全流程,一點點的講給他會讓他感到反感,會讓他覺得你很啰嗦,或者別有所圖。

有的領導喜歡做選擇題,有的喜歡做判斷題,有的喜歡做討論題。

老大,我遇到點麻煩,客戶非要做LC,你看怎么辦?

老大,我遇到點麻煩。客戶非要做LC,我有兩個解決方案,你看哪個比較好,我拿不準。

老大,我遇到點麻煩,客戶非要做LC,我的解決方式如下,您覺得合適嗎?

這就是三種模式,喜歡第二種的,你拿著第一種去,可能會被反問,你有方案嗎?你的方案是什么?

所以,察言觀色是必須的,學會判斷一個人的特點也是必須的,這不僅僅是生存的問題,更會讓你的發展比別人更加順暢。畢竟,領導的造詣比你高,如果可以得到充分的指導,你會如虎添翼。

很多人會問,你說的是大企業,國有企業吧,非也,私人企業一樣,每個人都有好惡,尤其是忙的煩躁躁的時候,脾氣就不太好把控,領導未必故意為難你,但是你不能總是去惹他,總是把他惹毛,你會有好下場嗎?

又要回歸到談客戶這個角度了,沒有任何的區別,除了讓自己的提煉能力和表達能力增強之外,還要考慮到客戶的溝通類型。在跟客戶的溝通中,不能總是一種模式,要使用不同的模式去嘗試,看看客戶更喜歡哪一種,這就是我跟其他人的區別,看起來都是在聊,我聊完會總結到很多對后期有用的東西,而很多人,只是聊了而已。


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