在心理學(xué)和社會(huì)學(xué)中,人與人之間的空間距離分為四種:
(1) 親密接觸 (intimate distance 0-45 cm) 交談雙方關(guān)系密切,身體的距離從直接接觸到相距約 45 厘米之間,這種距離適于雙方關(guān)系最為密切的場(chǎng)合,比如說夫妻及情人之間。
(2) 私人距離 (personal distance 45-120) 朋友、熟人或親戚之間往來一般以這個(gè)距離為宜。
(3) 禮貌距離 (social distance 120-360) 用于處理非個(gè)人事物的場(chǎng)合中,如進(jìn)行一般社交活動(dòng),或在辦公,辦理事情時(shí)。
(4) 一般距離 (public distance 360-750) 適用于非正式的聚會(huì),如在公共場(chǎng)所聽演出等。

在日常交際中,注意雙方之間的距離可以避免很多誤會(huì)的產(chǎn)生,例如很多女孩子會(huì)說,有些老外對(duì)他們動(dòng)手動(dòng)腳不本分,除了部分老外的確是色狼,寂寞實(shí)在難耐,不分對(duì)象,不分場(chǎng)合的騷擾女孩子之外,很大部分都是因?yàn)榫嚯x沒有把握好,讓對(duì)方產(chǎn)生了誤解與遐想,所以,距離很重要!
上面所說的是空間距離,我們今天要說的是心理距離,在外貿(mào)圈里,這個(gè)與客戶心理距離的概念絕對(duì)是首次提出。仿照上面的空間距離,我們也將心理距離分為四類:
一般距離 public distance:
這是最遙遠(yuǎn)的距離,明明知道客戶在那,他就是不理你。例如,我們從google上或者海關(guān)數(shù)據(jù)上搜到客戶的資料,給他發(fā)郵件,但是無論發(fā)多少封,發(fā)多少次,客戶都不會(huì)回復(fù)!
還如同客戶發(fā)來詢盤,我們以為通過回復(fù)郵件可以讓我們跟客戶的距離上升一個(gè)層次,結(jié)果我們回復(fù)之后,客戶再也沒有影蹤,就跟這個(gè)事情從來沒有發(fā)生過一樣。
以上我們都可以稱為一般距離!
禮貌距離 social distance:
我們發(fā)開發(fā)信給客戶,客戶回復(fù),但是沒有明確表達(dá)要或者不要,只是說有需要我會(huì)跟你聯(lián)系!這種實(shí)際上很多時(shí)候客戶是處于禮貌考慮,應(yīng)付我們一下而已!之后或許我們?cè)侔l(fā)送,他們還是會(huì)有些許的回復(fù),但是感覺總也沒有太多的共同話題,沒法深入!
還如同,客戶給我們發(fā)來了詢盤,我們回復(fù),客戶也回復(fù),說我們已經(jīng)收到報(bào)價(jià),我們會(huì)進(jìn)行討論,如果確定再行通知!于是雖然之后也會(huì)有一些溝通,例如會(huì)提到交易的一些其他細(xì)節(jié),但是還是僅僅限于商業(yè),沒有更多的私人話題或者興趣愛好方面的話題。
私人距離 personal distance:
這個(gè)距離里面未必是跟客戶已經(jīng)成交,但是呢,雙方除了會(huì)討論商業(yè)信息,例如會(huì)討價(jià)還價(jià),會(huì)因?yàn)槟承┘?xì)節(jié)深入的探討之外,還會(huì)談及一些私人話題,例如會(huì)談及到雙方的共同愛好,會(huì)討論到某些社會(huì)動(dòng)態(tài)等等。
這類客戶呢要么已經(jīng)開始合作,即便是沒有合作,還是保留了溝通的可能性,因?yàn)殡p方已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了除了商業(yè)以外的可以溝通并且也樂于溝通的話題!
親密接觸 intimate distance:
這個(gè)距離一般是已經(jīng)成交的客戶并且是數(shù)次合作才能達(dá)到,雙方已經(jīng)完全信任,沒有防備,而且合作較為順暢,即便是出現(xiàn)了某些分歧也能較好的解決,溝通方面,已經(jīng)完全無障礙,而且經(jīng)常你來我往,經(jīng)常見面!
這種關(guān)系下,話題就多了,各種各樣,天南海北,深淺不一,可能還會(huì)涉及到了雙方的家庭,例如會(huì)到場(chǎng)參加婚禮,過生日會(huì)寄禮物,過年過節(jié)會(huì)寄禮物,會(huì)帶著老婆孩子來中國旅游,讓工廠招待,也樂于為我們旅游安排一切,哪怕不是為了找他們!
分析以上的關(guān)系,無疑第四種是最理想的,也是大家都極度渴望的,這種關(guān)系的前提是,保持合作,而且不出問題,或者出現(xiàn)問題能夠順利解決(賺錢),溝通順暢,雙方有很多共同點(diǎn),而且可以針對(duì)這些共同點(diǎn)深入的溝通,交鋒,摩擦,出現(xiàn)火花,當(dāng)然都得有求同存異的態(tài)度。
做了這么多年外貿(mào),這種客戶我有九個(gè),這九個(gè)人跟著我,換產(chǎn)品,重新找市場(chǎng),都賺了很多錢,他們對(duì)我充分的信任,信任我的為人,信任我的眼光。這也是為什么我敢突然換產(chǎn)品建新公司的重要原因!
至于第三種,離合作只差一步,可能就是因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)小問題,例如價(jià)格差一點(diǎn)點(diǎn),付款方式差一點(diǎn)點(diǎn),還可能他很想跟你合作,但是老板不發(fā)話,等等,那么我們要善于發(fā)現(xiàn)這些問題,當(dāng)然可以直接問,去攻克這些問題,一旦合作,這些客戶有可能會(huì)向第四種轉(zhuǎn)化,當(dāng)然絕大部分還是會(huì)停留在第三種!
第二種,我想說明一點(diǎn),很多已經(jīng)合作的客戶會(huì)停留在第二點(diǎn),除了業(yè)務(wù)什么都不跟你談,需要的時(shí)候主動(dòng)找你,價(jià)格和各種條件合適,立馬下訂單,從來不廢話,因?yàn)槟阆敫麖U話他從來不會(huì)理你!從他們的嘴里絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)生意以外的話題,即便是見了面,也是如此!這種客戶的合作很不牢靠,逐水草而居,屬于打游擊戰(zhàn),誰合適買誰的,毫無感情,關(guān)系可言,對(duì)方這種客戶,無疑商業(yè)條款是最好的手段,每次問價(jià)直接給出優(yōu)惠條件,直接拿下,至于其他的跟蹤之類,可以省點(diǎn)功夫!
第一種和未合作的第二種,是占了90%的量,這種客戶實(shí)際上是一個(gè)寶藏,那就涉及到跟蹤的問題,不再多說,深圳交流會(huì)已經(jīng)說過,而且之前也寫過!