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如何進行業務談判

jacindustry JAC外貿實戰 2016-06-20 16:10:49

關于談判這個主題,我寫過幾篇了,之所以我如此重視,是因為每一筆業務都是經過談判的來的,只不過有些較為簡單,有些較為復雜而已,尤其是當涉及到金額很大,產品較為復雜或者較為精密的單子,談判就尤為重要了。

很多人認為談判就是討價還價,其實不對,如果你的談判還是僅僅丟留在討價還價這個階段上,說明你還有太長的路要走!

1.談判的三個需要把握的點,也就是把握的大的原則,我寫過了,上一篇便是這個內容。

2.還有一個需要注意的,我也寫過,談判絕對不是辯論,不能試圖從語言上壓倒對手,要求同存異,共贏!隨后放出這篇文章。

3.談判之前你必須有明確的目標和充分的準備,明確的目標當然是拿下訂單,以什么樣的條件拿下訂單,例如最理想的基準是1550usd加全部前TT拿下訂單,左右稍有浮動也能接受,這就避免了把談判拉的過長,什么都要重新確認很久,只會讓客戶覺得你沒事先準備,不重視;充分的準備是,一些資料,例如成本表,例如一些參數表,等等,一切能輔助你談判的資料。

4.上面說到一個問題,就是談判的時間,按照心理學上來說,人的精力,在前三十分鐘到四十分鐘最集中,所以在這個時間段內客戶會很有興趣跟你談很多問題,溝通互動會嘴順暢,很多問題一旦提出來才會有個較快的解決,一旦拖長,客戶就會索然無趣,就會分神,你說的再精彩,對于他影響力都不會很大,就很難促使他做出最后的決定,有可能讓前面所談的付之東流,又要重新來過!所以談判高手都會很重視前半個小時,把重量級的理據拿出來,讓客戶印象深刻,讓客戶在這段時間內做出大體的判斷和決定,一旦過了這段時間,就拉閑篇,套話……

5.談判過程中,千萬不要急著表達自己的觀點,一直喋喋不休,一個談判高手,一定是一個善于聆聽的人,每次說出一個點,你就要停下來看客戶的反應,觀察其表情,身體語言,琢磨一下他的反應時什么意思;你喋喋不休只說明你心里虛,怕客戶反駁你,你無話可說,怕客戶一說話,打斷了你的思路,萬一一回頭找不到自己說到哪了,準備的都忘了,就糗大了,其實大可不必,談判是個你來我往的過程,你要讓客戶說,他說的越多越好,你能越了解他的想法,就能越有的放矢。

我越來談過一個越南客戶,來買設備,按照事先預定的方案,越南小破地方,準備了一套低檔設備(20w美金左右),見面了,先問了客戶,你預算多少錢?客戶說我也不不知道多少錢,但是呢,功能要全,要穩定,這個小區住的都是領導,不能這樣那樣的問題,一聽這個,我立馬推翻了原有的方案,拿出了一套中高檔方案(50w美金左右),關鍵部件全部進口。

方案一拿出來,客戶立馬眼亮了,我們是他參觀的第四家,前三家資料立馬扔到了我們桌子上,再也沒看過……結果可笑而知,順利拿下!
如果按照事先預定的方案,一股腦給了客戶,一定沒有亮點!估計客戶回去還要比較價格,亂七八糟很多因素,一套適合他想法的方案,直接搞定他。

我們按照事先了解的客戶情況制定的方案,不一定是最優的,甚至是不正確的,所以一見面就要首先獲知客戶自己所想象的方案如何,再重新制定相應的對策。如果你不給客戶機會表達,如何知道客戶在想什么呢?

6.談判中一定把自己置于非最高級決策者的角色哪怕你是soho,自己一句話就能定!什么意思呢,因為談判過程中一定會有相應的妥協,這個妥協的程度如何,就要取決于你的仔細考慮,重新核算,如果你上來就說自己的最高級領導,客戶一問你,多少錢能不能做,你就要馬上給出回應,能或者不能?你是最高級領導,你一句話的事。讓自己沒有了退路。

所以我的名片上永遠都是副總經理,客戶一提出你能接受多少錢我就跟你合作,我就會故作為難,我也很想合作啊,我談下來會有提成啊,雖然不多,但是總比沒有好啊,我為您已經申請過多次價格了,老板已經給了最低的價格,這個價格從來沒做過,其他的銷售都不太滿意了,這樣吧,您看這樣行不,您把預付款提一下,我給您申請一下試試,看看行不行?

客戶或者同意或者不同意,其實我不在乎這個價格,只是讓他知道我很為難,我想做,但是我不能決定,一個電話打過去,自說自話,然后掛掉。我們老板說等五分鐘,他需要重新跟會計核算一下,這個價格實在沒做過!

一會打過來,做或者不做,能做多少,告知客戶!

實際上這也是配合,為自己留足考慮的時間!

7.同上,不要把自己最優的報價組合給客戶,但是初始報價必須要靠譜,不能漫天要價,直接把客戶嚇跑了,等談判中,實在是遇到難纏的客戶時,才把自己最優惠的條件拿出來!

8.不要急于回答客戶的問題,客戶問題出來之后如果很好回答,也要稍微一思索,不會讓客戶覺得你隨口就來,為了簽單胡亂承諾,還有就是給自己點時間考慮一下客戶的問話是不是有陷阱,客戶可能會設定很多條件試探你。

我曾經談過一套設備,很為難,就因為客戶的一個陷阱,一切很順利,同行的客戶同伴突然提出一個問題,你們說你們很專業,可是你們真的做過一樣的工程嗎?我翻譯給工程師,工程師未加思索,一直點頭,是呀是呀,我們做過很多啊!

客戶狡黠的笑了,然后兩個人用德語交談了幾分鐘,主談的客戶回頭給我們說,這個項目的所有設計是我們自己的工程師設計的,在德國國內甚至世界上都不可能有人做過,你們不誠實啊,所以我懷疑你們之前說的你們的經驗也有作假的成分,這么大的工程交給你們我們不太放心。

后來花費了很大精力,讓客戶看廠,帶客戶看我們的工程,客戶才堅定了跟我們合作,后來客戶說,其實那個問題,是個本身無意義的問題,你們怕回答了沒做過,我們不找你做,但是工程各有各的不同你們怎可能都做過,我們不會在乎,我們更在意你們的嚴謹與誠信與否!

9.嘗試去分析客戶的身體語言來判斷你說的話題客戶是否感興趣,又一次我去徐州采購一批設備,銷售員真是滔滔不絕啊,不停得說,我又不好意思打斷他,我就拿起手機,看短信,希望提示他我不感興趣,人家不管我在干嘛,還是說,弄得我煩透了,拿起他桌子上一個樣本,他看我那樣本以為我對其他產品感興趣,就向我介紹其他的產品,我只得打斷他,說我們考慮一下,回頭告訴你結果吧,感謝您的講解!

與觀察客戶的微表情,身體語言對應的是,控制自己的表情和身體語言,不要一高興就手舞足蹈,眉飛色舞,客戶會設置很多問題試探你,不僅是試探你的語言應對,還在觀察你的表情與動作。

我曾經帶著開著送客戶區參觀一個工廠,當時第一輪報價已經過去了,客戶基本上選擇了這個工廠,只是來考察,到了之后發覺他們工廠與外貿,我就沒做翻譯,去參觀一些其他東西去了(這個單子跟我們沒有任何關系);我遠遠的看著客戶拿著參數表,向業務員描述著什么,業務員也是頻頻點頭,估計溝通的不錯。

走出工廠,我問客戶,訂了?客戶說NO,this is not my dish.我很吃驚,我看你們溝通的不錯啊,業務員一直在點頭確認你的東西,客戶狡猾的笑著說的,你沒發現,我每次問一個問題就盯著他看,他雖然點頭,但是眼神并不肯定,眉頭皺著,眼神閃爍,他不確認自己能做到我所提的條件,但是他也不去確認,就答應了,我不敢跟這種人合作的。

所以,建議大家多去看一些微表情的書例如FBI教你讀心術,美劇LIE TO ME,TVB的讀心神探,來提供自己對微表情和身體動作的了解,以便對客戶的真實意圖進行正確的判斷。

10.談判中僵局的打破,談判中會面臨著很多僵局,當雙方互不相讓,在某個問題上針鋒相對時,就會陷于短暫的僵局,這是整個談判的冰點,如何打破這個僵局是我們要研究的。

就像是兩個人爭論某件事,一旦開始,氣氛會越來越凝重,語氣會越來越重,如果這個時候暫停一下,稍微一平緩,可能就會心平氣和很多,這個僵局實際上可以變相的看做是一個冷靜的過程,這樣想,你就會輕松很多!

我們可以暫且擱置這個問題,討論其他問題,我經常這樣,例如客戶要求,一套設備要多加出十套配件,而且不加錢;客戶要求所有包裝要換掉,用雙層的PE袋,但是工廠這么少的量肯定不給做;這些都是我們做不到的,雙方爭下去也不是辦法,就放下它,繼續談其他的問題,當其他的問題順利解決,客戶心情稍微愉悅的時候,再談這個問題的時候,立場就會緩和許多,事情就容易解決需要!

如果客戶死心眼,不同意,非說這個問題是我們最關心的,這個問題解決不了,沒法談,這樣的客戶不多,一般都會給自己臺階下同意暫時擱置。但是我碰到過幾個,我順著他的話說,ok,這個問題最重要,也就是價格你已經接受,或者基本接受,付款方式也沒多大意見是吧?

客戶比較吃驚,他沒有想到我會這樣說,就說NO,價格和付款方式也同樣重要,我說好吧,既然同樣重要,既然剛才的問題暫時不能達成一致,我們先談同樣重要的價格和付款方式吧。

遇到這種難談的客戶,我就一招,給你一個我能做的最優惠的條件,能做就做,不能做sorry,讓您白跑一趟!

11.一定不能忽略客戶的同伴,客戶既然帶著他在談判中就一定有用意,一定不能忽略他,談判的時候眼神一定要照顧到他,如果一起吃飯,也一定要安排好他,千萬不能忽略他。

我曾經談過一個單子,客戶帶著一個小老頭,看著挺土,就跟工人差不多,但是我判斷這個人可能是工廠的技術,工廠的技術是設備購買回去之后的最終使用者與維護者,所以他的意見肯定很重要,于是我談判的時候特意每個文件都多打一份,介紹的是時候跟他眼神交流非常多,我就慢慢的發現他微笑越來越多,慢慢地如果我解釋不清楚,他會幫我解釋,單子很順利的拿下了。其實對于同行的技術來說,在設備差不多的情況下,買誰的都無所謂,花多少錢不是自己拿錢,誰讓他們感覺舒心,他們就會向著誰說話,至少保證他不會說你的壞話!

還有一個客戶,帶著哥哥來,剛來沒怎么介紹,就說是個朋友,結果呢,我們沒有冷落這個朋友,帶他去唱歌去跳舞,他喜歡喝酒就陪著喝酒,合作了之后他告訴我們這是他哥哥,雖然不是親哥哥,但是比親哥哥要親,在他最困難的時候幫他太多太多,他哥哥喜歡我們,所以從我們這邊買!

12.談判中要注意調節氣氛,這就要求談判人員腦子里得有料,得能根據客戶的愛好找到共同話題。談判本來就是利益的協調,都想多拿點,這樣氣氛難免會比較壓抑。要根據氣氛適當的進行話題的轉移,但是要做到張弛有度,能收能放,不能放出去回不來了,很多人犯這個毛病,話匣子一打開,就不斷地說,不會拉回話題,趁著客戶注意力集中的時候把關鍵問題談完。

例如去年有個安哥拉的客戶,來買產品,業務員主談,我壓陣,二十分鐘,唇槍舌劍,氣氛很緊張,客戶讓業務員給打一張配置表,他帶回酒店,好好考慮一下,業務員就走了。

我趁機跟他說話,歐冠你覺得決賽會是哪兩支球隊?因為我剛從他那筆的時候我看到了他的包里面有一個皇家馬德里的鴨舌帽,他肯定喜歡皇馬,他說,肯定是皇馬跟巴薩,拜仁不行,切爾西也肯定被巴薩干掉!

我說我同意你,皇馬已經在聯賽里干掉了巴薩,勢頭正勁,巴薩即便是能做掉切爾西,在決賽里也做不掉皇馬,所以皇馬肯定是冠軍。sorry,我不知道你是誰的fans,這樣說會不會讓你不開心。

客戶一改剛才談判里嚴肅,哈哈大笑,我是皇馬的fans,真巧,看來你也是。

我裝作吃驚,太巧了啊,這樣吧,我們先把這個事情談完,一會我請你吃飯,咱再詳聊。

一個單子就這樣成了。

所以,要想成為談判高手,你的知識面一定要廣,平常一些大的事件一定要關注,不論是娛樂,體育,還是其他方面;

我曾經給客戶算卦,當然我不會算,但是因為懂一點周易,所以煞有介事,客戶很開心;給客戶根據中國的古詩詞起名字;給客戶分析他客戶的心理狀況等等,都讓客戶很深刻的記住了我,哪怕當時談不下來,回去考慮后也會跟我聯系,即使單子不給我,也很樂于跟我溝通,至少我結交了一個朋友,多了很多機會。

13.談判的締結成交法。這個寫過了,后續放出。

14.談判技巧之置之死地而后生,也寫過了。后續連通案例一起放出。

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