◆ 管有方創始人金慧，在硅谷擁有16年財務軟件經驗。

文| 鉛筆道 記者 褚琳冰

?導語

2015年年底，北京寒風正緊，加州卻陽光明媚。金慧趁著回美國探親之際與前老板見面。

他情緒不高，向老朋友傾吐內心陰云——回中國創業已經一年多，產品卻賣不掉，他有了放棄的念頭。

老朋友望著他的眼睛堅定地告訴他，為了創業，你在家庭上犧牲太多了，一定要“Make it count”。

這句話從此烙在了金慧心里，“每當遇到困難就會想到，要堅持下去，Make it count"。

金慧于2014年回國創立有序科技，對標美國的Intuit（財捷集團），定位是為中小企業提供財務管理工具。

如今，第二代產品“管有方”已經問世，其為面向企業的財務SaaS系統，幫中小企業解決幾乎所有的財務需求，包括內賬管理、稅務財務籌劃、稅務申報等。

管有方基礎版有數千家企業用戶；管有方財務版近期上線，有數百家企業正在進行系統內測，該產品幫助會計事務所和有一定規模的代理記賬公司提高5~10倍的效率。

注: 金慧承諾文中數據無誤，為其真實性負責，鉛筆道已備份錄音速記，為內容客觀性背書 。

“我覺得到中國投資很不合適，因為中國政府可能會把我們的投資國有化。”在Intuit的一次高管會議上，一位美國同事站起來說。

很顯然，這是一種站不住腳的揣測。金慧覺得這種論斷十分荒謬，但公司決定，停止拓展中國區業務。

但金慧心里擰了一股勁，想把中國市場啃下來。

Intuit是美國最著名的財務管理軟件開發公司，其面向中小企業的財務產品Quickbooks在美國的市場份額為85%。

此前，Intuit決定拓展亞太市場，派金慧這個亞洲面孔做先導，首站定在新加坡。金慧自己對亞太市場，尤其是中國市場很看好，“中國中小企業幾乎占全部GDP的三分之二”。盡管從技術崗轉到產品推廣崗是個挑戰，他還是挑起了大梁。

僅用9個月的時間，團隊就拿下了新加坡20%的市場份額，隨后又進入了印度、澳大利亞。

2012年年初，團隊進入中國做市場調查6個月后，總部卻決定停止中國區業務拓展。

之后的兩年，金慧繼續耕耘新加坡業務，同時醞釀回國創業。2014年年底，他巧遇經緯投資人。

“我們要做會計領域的滴滴。”金慧向投資人介紹了產品功用——為企業智能記賬，讓業務人員和財務人員信息同步，提高企業內部財務流程效率。

同時，“營改增”（營業稅改增值稅）的稅收政策落地，國內稅收流程更加簡明規范，方便業務展開。

投資人對項目很看好，于2014年12月投資107萬美元。同期，金慧與另外兩位Intuit的同事共同回國創立有序科技。

第一版產品“管+”在2015年9月上線，公司也在2015年年底拿到了來自華創資本，耀途資本等投資機構的226萬美元融資。

◆ 管有方團隊不斷擴大，近期要進行第二次搬家。

為推廣產品，團隊一家家企業挨個敲門，但這款產品的市場接受度卻很一般。“國內的財務工作，人工干預的成分更多，不像新加坡市場那樣透明規范。”

另外，金慧總結到，SaaS的賣點有三種，一是能幫企業賺錢，二是能為其省錢，三是能助其提高效率。而“管+”作為第三種特點的產品，得到的用戶反饋是“信息復雜”，為企業帶來的益處不夠鮮明。

于是，團隊轉變思路，決定做一款簡潔、能帶來明顯益處的系統。

團隊重新挖掘市場需求，梳理企業的財務工作所涉及的方面，決定從兩方面提高效率。

首先是內賬管理——提高會計做賬的效率。

在“管+”的基礎上，團隊刪減了很多細碎的版塊，讓產品只記錄現金出入、應收應付以及其他主要項目。

“過去用紙筆，后來用Excel，現在我們教育用戶使用我們的工具”。金慧說，使用這套系統的門檻很低，不需要專業的財務知識。使用者只需按照標準將原始單據錄入系統，系統會自動歸類、分析，生成三大報表。

在對接銀行方面，傳統做法是由出納或會計助理將企業內部記錄的流水賬與銀行記錄的流水賬做比對，而使用管有方，只需到銀行下載電子表格，再上傳到系統，系統即自動比對并給出結果。

以上功能構成了管有方基礎版，該版本在去年11月上線，目前已有數千家用戶。

其次是基礎財稅服務——提高基礎財務及稅務申報的效率。

一個常見的場景是，每個月15、16號是企業報稅截止日期， 企業或會計事務所的會計都要在短時間內處理大量賬目，并手工計算和填寫多個稅務申報表格，效率低下，出錯率也比較高。

財稅服務和管有方基礎版的合作使用戶從每月處理30套賬增加到240套，效率提高了8倍。金慧表示，如果稅務數據和稅務申報接口可以開放，基礎財稅服務的效率提高可以到30~50倍。

獲取企業財務數據后，管有方會“反哺”給企業老板，通過微信公眾號推送該企業的基礎財務分析內容。

包含報稅功能的產品管有方財務版于本月15日上線，公司與一家代賬公司取得了合作，其服務的600多家企業正在進行系統內測。

◆ 管有方通過微信公眾號將企業的基礎財務分析內容推送給企業老板。

在對接稅務局方面，國內跟國外有一個明顯的不同，即國內的財稅體系涉及到發票。稅務局掌控發票，因此對于企業經營產生的95%的財務數據都記錄在案。金慧希望能夠與稅務局進行數據對接，減少企業內部整理數據的重復工作。

目前，發票和稅務申報的接口尚未系統性的開放，但增值稅發票有對應的二維碼，出納或會計助理只需掃碼，簡單操作，就可以將數據同步到管有方系統。

“有些業內人士說管有方的產品是在革會計的命，但事實并非如此，”金慧解釋，管有方實際上是將會計從大量重復和無聊的操作中解放出來，讓他們為企業提供更具專業價值的增值服務。

他希望，未來在保證企業財務數據安全的情況下，打通銀行、稅務局的數據系統，讓企業在業務產生的當下就同步賬目，減少后期人工工作，進一步提升效率。“當然，這會是一個漫長的過程。”

◆ 管有方采用圖表的形式展示部分數據分析結果。

另外，當初賣不掉的第一代產品——智能記賬工具“管+”，也重見光明，有序已經以此為基礎開始與普華永道的深度合作，幫助大企業記錄龐雜的賬目，提升基礎財務處理效率。

第二代產品的推廣，團隊沒有再一家一家敲門，而是通過與普華永道等知名品牌的戰略協議，服務標桿客戶，希望形成口碑效應；同時，團隊也在與幾家大中型公司談合作，計劃將管有方應用到以大中型公司及其所有分公司/子公司為基礎架構的財務共享中心。

金慧相信，管有方積累更多財務數據之后，在保證企業數據安全的前提下，可以產生更多對企業有價值的信息。

現在，有序科技開放Pre-A輪融資，目標金額2000萬元。