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物流SaaS如何為傳統城配企業創造價值?

物流沙龍 2017-03-07 08:38:47

SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務)的簡稱,是21世紀隨著互聯網以及移動互聯網等技術發展和應用軟件日漸成熟,而興起的一種完全創新的軟件應用模式。物流SaaS系統從2015年開始出現在物流人的視野中,逐漸廣泛、深入地應用到行業中來。

物流SaaS

對于傳統物流企業來說,物流SaaS為自己帶來了全新的服務體驗,尤其是在城配物流這個最具挑戰的“最后一公里”,更是利用物流SaaS平臺為自己帶來了巨大的價值提升。

城配難:高度分散、環節復雜,缺乏全鏈條信息化管控

近年來,隨著商品經濟的不斷發展,電商的迅速興起,人民大眾的消費習慣也隨之巨變,小批量、多批次、高時效的貨運訂單成為常態,訂單數量也與日劇增,配送需求大漲,同城配送市場迎來了飛速發展時期。但是,需求的爆發式增長也迅速暴露了傳統城配行業的種種短板。

案例一 

黑豹物流是河南省內規模排名前10位的綜合性物流企業,線路覆蓋山東、河南、安徽、江蘇、廣東全境。在鄭州市內同城配送市場,黑豹物流每天有100單左右的落地配送業務、60車次左右的用車需求。

此前,黑豹物流在鄭州市內的同城配送工作主要由公司8名線路經理和2名專職調度各自找車、派單完成。每天早上到車之后,黑豹的調度將所有同城配送的運單打印出來,全部堆放在一張辦公室桌子上,由司機現場挑選想要運送的貨物運單,并自行進行拼單。

但是顯然,那些運費高、裝卸快、路況好的單子,自然備受司機喜愛,否則,就成了司機們的“棄兒”。

因此,一大早的二十多位司機鬧哄哄地圍著一張桌子,從100多張運單中搶活的“火爆”場景每天都在黑豹物流的調度辦公室里上演,但即便如此,仍會有不少單子被挑剩下,需要調度人員加高運費,重新叫車,大大增加了調度人員的工作量。

由于運單依靠人力排單,派單、調度效率低下、司機挑單現象也十分嚴重,無法高效集約拼單,給企業造成了不少資源浪費、成本增加。

除此之外,司機們想要搶到“好單”,不但要拼體力和眼力,常常還得和調度人員、線路經理“搞好關系”。線下找車、派單帶來的信息不透明問題滋生的收受回扣等灰色地帶。

案例二 

武漢格林星城物流有限公司(以下簡稱:格林星城)是格力空調在武漢唯一的外部配送公司。作為電商宅配企業,格林星城負責格力空調在武漢及周邊地區的倉庫配送工作。

小批量、多批次、高時效的貨運訂單是格林星城業務的常態,上游客戶急于知道貨物何時簽收,何時才能安排安裝人員上門安裝,是否有配送異常情況?而下游的客戶更是急于知道,商品送貨上門的準確時間。

但是通常,格林星城的貨物從公司發車后直至司機帶著回單回到公司,期間的“車到哪兒了,貨物是否簽收,什么時候簽收,是否有異常”,格林星城基本一無所知。

上游客戶想要獲知配送進度和最近情況,需要在配送司機結束一天的送貨工作,將回單帶回,由格林星城工作人員第二天將信息匯總反饋給格力空調后才能知曉。

若是遇到異常情況中間協調更是費勁,上游客戶查單,下游收貨人詢問,格林星城的客服人員需要反反復復與司機電話溝通、確認、等待,電話量巨大,不但耗費時間,更是耗費人力。

以上兩則案例在城配行業顯然比較常見,相信很多傳統城配企業也都常有如黑豹物流、格林星城相似的困惑:隨著公司規模逐漸做大,車越來越多,人越來越多,為何效率反而越來越低、服務也越來越不可控?而利潤為何也并沒有和想象一樣的同幅度增長呢? 

這是由城配行業的特質造成的。

行業主體高度分散。

同城配送領域活躍著10萬家以上的三方物流公司和1萬家以上的專業城配公司,2萬家左右的廠商自有車隊,大多以中小型企業為主。

且每一條供應鏈的貨主、車隊、車輛、司機、收貨人以及城配企業均高度分散在各處,平時多僅依靠電話相互聯系溝通。

運輸環節眾多且復雜。

每一票貨物要經歷訂單的導入、調度、運輸、追蹤、簽收、回單、對賬等多個環節才算完結,其中還包括異常情況處置、客戶反饋收集等內容。

不但環節冗長且復雜,涉及參與的工作人員也眾多,管控頗為困難。

信息化水平較低。

目前城配公司業務協調以紙質單據和電話操作為主,從而導致信息滯后、不準確,極度不對稱,管理效率、交易效率都很低。據媒體統計,城配行業車輛利用率僅為50%。

此外,城配行業還長期處于“非標”狀態下,由于整個行業從企業管理到員工操作,都沒有一套統一的標準化操作規范,企業管理粗放,業務操作憑借員工個人經驗,導致管理混亂、盈利微薄,在擴大經營上也容易存在瓶頸。

SaaS系統如何幫助傳統城配企業改造升級?

物流SaaS系統是以互聯網+移動互聯網平臺為載體,將貨主、三方物流公司、承運商、車隊、司機和收貨人連接在一起,通過從訂單的導入,到調度、運輸追蹤、簽收管控、回單管理、異常管理、對賬等全過程,實現全流程數字化、智能化管控,以實現物流管理效率提升與物流產業的信息化水平,最終完成對物流行業的改造升級。

以上兩個城配企業案例為例。

去年9月初,黑豹物流采用了cTMS系統(即,城市配送管理系統),第一階段幫助黑豹物流實現了全流程智能化管控,其中在智能調度環節,cTMS通過線上批量下單、司機手機隨時隨地自主搶單的功能,大幅提高了物流派單環節的工作效率,降低了該環節的成本。

由此,整個調度環節由原先的10個人每天3-5小時的工作時間,減少到了1個人,每天1小時內就能完成了當天所有的下單、調車配送任務。

通過完全公開、公平的搶單模式配合多勞多得的內部激勵機制,充分調動了司機的工作積極性,也降低了企業的用車成本——通過手機在線搶單,司機根據自己的車載空間、運輸線路等進行自行拼單,提升了貨物集拼效率,降低了車輛空載、半載率。

同時,cTMS通過調度派單在線化操作,實現了司機派單的公開、公平,還幫助企業杜絕了收受回扣等灰色問題的產生。

而在格林星城的案例中,格林星城通過采用cTMS系統,實現了業務的全面在線數字化管控,通過后臺就可以“看見”貨物各個運輸節點、車輛軌跡、回單及訂單在線流轉、運費結算等狀況,無需再依賴電話溝通,大量節省了溝通的時間和成本。

此外,cTMS還通過三種渠道,讓城配企業的上游客戶自己就能“看見”自己的貨物信息。

1、cTMS為上游客戶設置了客戶查單頁面,上游客戶直接通過電腦登錄該頁面,便能快速、全面掌握貨物運輸情況;

2、cTMS實現了貨物信息與APP端同步,收發貨人可通過發貨時填寫的發貨人手機號碼,登錄cTMS貨主端APP,便能通過手機隨時隨地查詢貨物信息;

3、除了電腦后臺和手機APP自主查詢外,cTMS還實現了通過手機短信、APP推送等方式,將貨物訂單的匹配、運輸、簽收等運輸關鍵環節信息第一時間推送至發貨人手機上。

由此,格林星城實現了貨物運輸全程透明跟蹤管控的同時,也讓格林星城的上下游客戶格力空調體驗到了更為便捷的服務,贏得了更高服務時效,掌握了服務主動權,大大提升了客戶和買家的物流體驗。

SaaS系統對城配物流企業的價值

簡單來說,就是提升效率、降低成本、改善服務質量。

提升管理效率 

 系統通過將城配業務從下單、調度、發單、回單、結算全流程的數字化、智能化處理、管控,大幅度提升運營效率。

據了解,如前文所述的cTMS系統,上千筆訂單20秒便能完成調度,靈活支持多種調度方式的同時,還可依據道路實時路況,為車輛規劃最優行駛路徑與卸貨順序,實現貨物運輸路由規劃,全面提升城配企業的運輸管理效率。

降低運營成本 

在提高運營、管理效率的同時,物流SAAS系統實現了城配企業“人員依賴型”轉為“人工智能型”,通過系統的標準化操作和智能化管控,大幅縮減客服、調度、財務、管理等崗位的人員需求。

如cTMS系統,通過智能調度功能解決了調度崗位高水平人才稀缺、人員成本昂貴等問題,大大緩解了企業在人力成本方面的壓力。同時通過系統,實現對司機等崗位實行有效KPI考核,激發人員工作積極性,在有效提升工作效率的同時,降低了企業運營成本。

提升服務質量 

如cTMS系統中,每一筆訂單的路由追蹤,車輛位置、貨物狀態、時間節點等信息實時在線,全程可視,實時可查,大大提升了城配企業上下游客戶的服務體驗,物流SaaS系統能夠幫助企業實現城配業務的實時在線跟蹤、管理,隨時可進行協同操作,并實時獲取各個環節的信息,并能和上下游的客戶實現實時互動、反饋信息,有效提高了貨物運輸的可控性和安全性,這是在以前傳統模式中所無法想象的。

可以說,在互聯網、移動互聯網、大數據、人工智能等大肆興起的今天,城配物流行業的SaaS化轉型,不但是大勢所趨,更是必然結果。

相信不論是率先抓住這股大趨勢的物流SaaS企業還是率先加入這支“轉型”隊伍的城配企業,一定能在不久之后,率先享受到先進科技帶來的紅利。



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