有一些人會認為只要成為外貿(mào)B2B平臺會員，就可以選擇性的忽略企業(yè)內(nèi)部管理要素，而把過高的訂單期望寄托在B2B平臺上。事實上，這樣做有失偏頗。外貿(mào)B2B平臺可以帶來更多的機會，但能否抓住這些機會，則要取決于這個企業(yè)內(nèi)功是否足夠強大了。接下來，在交易發(fā)生之后的外貿(mào)B2B平臺的供應(yīng)鏈服務(wù)可以對之后的貿(mào)易環(huán)節(jié)起到改善作用。

一些自身競爭力不強的外貿(mào)企業(yè)，在獲得了來自于B2B平臺的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)之后，也很難抓住交易機會。而自身外貿(mào)能力強大的企業(yè)則可以充分的利用B2B平臺上的有效詢盤信息，轉(zhuǎn)化成訂單和利潤。

成功的外貿(mào)企業(yè)能將產(chǎn)品、企業(yè)制度、品牌、市場等內(nèi)部要素管理好，因而才具有競爭力。做好這些，才能更大幾率的抓住一閃而逝的機會。對于外貿(mào)企業(yè)來說，B2B平臺提供的服務(wù)只是參與到企業(yè)整個業(yè)務(wù)活動的某個環(huán)節(jié)，而不可能影響到企業(yè)的大量內(nèi)部流程。

按照木桶理論，如果將企業(yè)的產(chǎn)品、制度、品牌、市場、信息等看成是木桶的組成部分，B2B平臺服務(wù)一個很重要的作用是：對企業(yè)的信息“短板”起到一個強化加固的作用。在產(chǎn)品、制度、品牌方面，假設(shè)企業(yè)存在某個板塊的不足，那么，即使信息板塊得以加強，也難以將有效詢盤信息轉(zhuǎn)化成訂單。

外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該重視管理，重視企業(yè)信息化，再結(jié)合B2B平臺的信息服務(wù)以及供應(yīng)鏈服務(wù)，以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。并沒有通用的管理方法適合所有企業(yè)，好的管理方法大都建立在企業(yè)獨特的環(huán)境和文化上。管理方法也許不盡相同，但一些好的管理原則卻普遍適用于外貿(mào)企業(yè)。

1、重視業(yè)務(wù)流程管理

包括外貿(mào)企業(yè)在內(nèi)的許多企業(yè)，管理人員依靠報表等工具進行結(jié)果式管理。這樣難免會忽略過程的管理。導(dǎo)致管理實際上變得不可控制。改善的措施可以是：建設(shè)信息化的業(yè)務(wù)流程管理體系，關(guān)注了流程就等于關(guān)注了企業(yè)，管好了流程就等于管好了企業(yè)，優(yōu)化了流程就等于優(yōu)化了企業(yè)的管理。

2、執(zhí)行實施過程中須責(zé)任清晰

執(zhí)行實施的到位，才能進行有效管理。而執(zhí)行力的有效強大，在于權(quán)責(zé)清晰的責(zé)任人制度。責(zé)任清晰的執(zhí)行者，可以很大程度避免混亂發(fā)生，節(jié)省人力和物力。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)確定制度，規(guī)定責(zé)任人，保證有效的執(zhí)行力，發(fā)揮出制度的作用。

3、立足于企業(yè)環(huán)境土壤，引進理念并本土化

沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。調(diào)查研究市場需求，調(diào)查企業(yè)間競爭程度，了解企業(yè)自身實際的綜合出口能力等等，從而熟悉企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，這是企業(yè)將引進先進的理念、信息化軟件等等進行內(nèi)部消化、本土化的基礎(chǔ)。例如，這家外貿(mào)企業(yè)也許適合速賣通，那家生產(chǎn)企業(yè)則看好訂單易。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)立足實際，無論是外貿(mào)服裝企業(yè)，生產(chǎn)代工，還是外貿(mào)工廠，各自的管理策略須因地制宜，才能擺脫拿來主義所帶來的消化不良的后果。

訂單只是企業(yè)綜合外貿(mào)能力的一種外在體現(xiàn)，在做好企業(yè)自身的產(chǎn)品、市場等綜合管理之后，并借助外貿(mào)B2B平臺強化企業(yè)的信息短板，有效利用機會獲得回報的概率才會更高。

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