2014年中央經濟工作會議指出，我國環境承載能力已經達到或接近上限，必須順應人民群眾對良好生態環境的期待，推動形成綠色低碳循環發展新方式。康拓普響應國家環保號召，率先推出康拓普無紙化會議系統，既可以幫助企業節約紙張、履行環保責任，又可以大大提高企業開會效率，為企業節約經濟成本和時間成本，催促越來越多的企業加入到無紙化辦公的行列中來。

目前，在公司內部會議系統中，主要有兩大類型的會議系統，一是固定于會議桌的升降式會議系統，二是以康拓普無紙化會議系統為代表的移動平板類會議系統。兩種會議系統最為明顯的差異在于操作終端的不同：

Ø 升降式會議系統：操作終端一般固定于會議桌，或嵌入會議桌，多采用帶觸摸功能的顯示器;

Ø 康拓普無紙化會議：以平板電腦為操作終端，支持IOS和Android平臺;

那么問題來了，會議系統哪家強?

為了能讓讀者對這兩類會議系統有更為清晰的認識，接下來，筆者將從建設成本、用戶體驗、終端擴容三個維度來對比分析這兩類會議系統的優缺點。

1 建設成本

對于任何一個公司，采購任何一套辦公系統，投入成本都是需要重點考慮的因素。對于無紙化會議系統，三個方面可影響系統的成本：平臺造價、終端設備成本、會議室改造成本。根據系統功能的差異，不同無紙化會議系統平臺造價千差萬別，在此只對比終端設備成本和會議室改造成本。

1.1 終端設備成本

隨著移動設備的快速普及，移動辦公、員工自帶設備辦公(BYOD)越來越流行。員工自帶設備辦公，有以下三大優勢：

1) 可節省企業辦公設備成本;

2) 員工熟悉自己的個人設備，產能提高;

3) 方便員工移動辦公需求，提高工作效率;

升降式會議系統：不支持員工自帶設備辦公。

康拓普無紙化會議：支持員工自帶設備辦公。

也就是說，采用康拓普無紙化會議系統時，員工可使用自己的平板加入會議，特別是中高層領導幾乎人手一臺平板。因此，企業只需采購少量的平板電腦就可以滿足日常會議的正常召開。比如，在眾多康拓普客戶案例中，20個人的會議，往往只有5人使用企業提供的平板，另外15人使用自己的平板加入會議。

1.2 會議室改造成本

會議室的改造成本，主要指會議桌、會議室網絡、插座等會議室設備的改造升級，以配合會議系統的正常使用。

升降式會議系統：有無線傳輸和有線傳輸兩種，并且需要嵌入會議桌，因此，需要涉及如下改造：

1) 為會議室增加無線AP，或增加有線網口;

2) 改造會議桌，或一并采購與升降式會議系統相配套的會議桌;

3) 以顯示器為終端的，還需要改造添加會議室的電源插座;

康拓普無紙化會議：以無線網絡為傳輸媒介，只需保證會議室有穩定的無線網覆蓋即可，因此，極端情況下只需要增加無線設備。

因此，康拓普無紙化會議系統，特別適合針對現有會議室的升級，幾乎不需要額外的改造成本，進一步節省企業的成本投入。

2 用戶體驗

2.1 會中體驗

升降式會議系統：終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限。與會者只要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。

康拓普無紙化會議：平板未與會議桌固定，與會者可靈活操作。比如可一手拿著平板站著發言;可以一手拿著平板，一手在會議室白板上寫字輔助發言……將與會者從會議桌解放出來，放飛與會者的思想，提高會議的整體效率。

2.2 會后體驗

主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔、筆記、批注、生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。

升降式會議系統：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件、企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

康拓普無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文檔、筆記、批注、投票等所有會議信息。特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公。通過康拓普無紙化系統，無論是在會議室、辦公桌、還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。

備注：主要針對保密等級為一般的會議。

3 終端擴容

升降式會議系統：會議室的終端設備數一般在系統搭建初期確定，受限于會議桌大小，后期擴容非常麻煩(需要重新改造會議桌等)。

康拓普無紙化會議：由于系統采用無線網作為傳輸媒介、以平板電腦為操作終端，因此可自由擴容終端設備，并且終端設備也可以從一個會議室搬到另一個會議室。

如某公司有會議室1、會議室2，每個會議室各分配10臺平板，現需要在會議室1展開20人的會議。對于升降式會議系統，只能兩人共用一臺終端;如果采用康拓普無紙化會議，把會議室2的平板轉移到會議室1即可輕松滿足多人會議的需求。

在采購升降式會議系統時，終端設備數量的確定，不僅需要考慮成本投入，更重要的，還要考慮是否滿足企業后期不同規模的會議。如果采用康拓普無紙化會議，解決該問題則非常簡單，可以先采購少量終端設備，在日后隨著不同規模的企業會議的召開，可再考慮增設終端設備。

綜上所述：

我們可以通過以下表格，簡單總結對比兩種會議系統的特點。

康拓普無紙化會議系統，不僅擁有較低的整體建設成本，而且擁有高效便捷的用戶體驗。基于移動終端具有非常好的便捷性，支持終端設備靈活擴容。康拓普無紙化會議系統更適合移動互聯網時代下的無紙化會議應用場景，為企業節約經濟成本和時間成本，這也是為什么越來越多的企業選擇康拓普無紙化會議系統。