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OA已過,定制已至,協(xié)同還有多遠(yuǎn)?

T客匯 2017-09-30 08:31:33

過去,在OA時(shí)代,企業(yè)協(xié)同只是一個(gè)幫助用戶進(jìn)行日常工作流程的工具,但現(xiàn)在我們看到企業(yè)協(xié)同管理軟件正在走向用戶可以進(jìn)行自主開發(fā)的模式。據(jù)移動(dòng)信息化研究中心《2016年中國協(xié)同辦公市場(chǎng)及企業(yè)用戶實(shí)踐研究報(bào)告》所示,31.9%的受訪者表示他們應(yīng)用的是企業(yè)自主開發(fā)的交付模式,在所有交付模式中占比第一,而在進(jìn)一步的調(diào)查中有44%的企業(yè)用戶表示他們具有協(xié)同管理軟件“二次開發(fā)”的功能的需求。

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用戶的需求促使了廠商產(chǎn)品與服務(wù)的開發(fā),9月21日,在致遠(yuǎn)互聯(lián)第七屆全國協(xié)同應(yīng)用大賽北京賽區(qū)總決賽上,致遠(yuǎn)互聯(lián)執(zhí)行總裁向奇漢提到了智慧+定制戰(zhàn)略,“智慧”是基于客戶創(chuàng)新和商業(yè)模式變革的智慧,以及協(xié)同以人為中心,打破組織邊界的人的行為智能化;“定制”則是基于過去企業(yè)固化的、剛性的實(shí)踐,演變?yōu)槿缃窕趨f(xié)同創(chuàng)新定制化的實(shí)踐。旨在為組織發(fā)展提供定制化的服務(wù),以幫助組織在紛繁多變的商業(yè)環(huán)境中找到更適合的發(fā)展路徑創(chuàng)新商業(yè)模式,并實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí),構(gòu)建協(xié)同新生態(tài)。那么其用戶自主式的開發(fā)服務(wù)是否做到了這一點(diǎn)?致遠(yuǎn)互聯(lián)客戶的需求是否得到了滿足?

定制協(xié)同具有潛力,不過仍有局限

必須承認(rèn)的是,定制化的協(xié)同產(chǎn)品確實(shí)可以為用戶帶來好處,使其需求得到了一定的滿足。比如北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院就利用致遠(yuǎn)協(xié)同實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源管理的統(tǒng)一協(xié)作,其亮點(diǎn)就是在實(shí)現(xiàn)核心的預(yù)算管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理和項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)管理的同時(shí),利用formtalk服務(wù)構(gòu)建包括學(xué)生服務(wù)、校友服務(wù)、兼職教授服務(wù)、應(yīng)聘者服務(wù)的社會(huì)化協(xié)同管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源管理的統(tǒng)一協(xié)作,為內(nèi)外部發(fā)展效率提升提供無限可能。

而對(duì)于交控科技股份有限公司來說,借助于致遠(yuǎn)V5協(xié)同管理平臺(tái),不僅提升了流程的整體效率,使得項(xiàng)目、任務(wù)、會(huì)議等項(xiàng)目形成了閉環(huán),而且還開發(fā)出了自己獨(dú)特的“蓋章機(jī)器人”產(chǎn)品,其可以避免人為操作問題,同時(shí)還可以記錄蓋章人員信息以實(shí)現(xiàn)監(jiān)管。

此外,協(xié)同管理軟件本身的開源性能力也使得其可以與外部系統(tǒng)連接,比如ERP、HR、BI等系統(tǒng)。這樣用戶得以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及流程管理的打通,并消除了業(yè)務(wù)和信息孤島現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)辦公效率的提高以及溝通成本、資源成本的降低和業(yè)務(wù)精細(xì)化管理。

定制化產(chǎn)品不僅是對(duì)用戶具有積極影響,對(duì)于廠商來說用戶進(jìn)行不同個(gè)性化開發(fā)過程本身對(duì)于廠商也是一個(gè)促進(jìn)的過程,可以說是用戶在幫著廠商進(jìn)行產(chǎn)品的開發(fā),基于用戶的開發(fā),廠商可以發(fā)現(xiàn)尚不了解的用戶需求甚至是新的潛在市場(chǎng)機(jī)遇。

但是,就目前而言,這種“積木”式的開發(fā)模式還是具有局限,距離能夠讓客戶打造出的完全個(gè)性化的服務(wù)仍具有一定差距。筆者在此有一個(gè)設(shè)想:在定制化的頂點(diǎn),是否會(huì)存在著一種“橡皮泥”式的開發(fā)服務(wù)?相比于具有固定形式的“積木式”開發(fā)模式,“橡皮泥”開發(fā)模式本身應(yīng)該就沒有固定的模型,用戶可以自由的“捏”出自己理想的產(chǎn)品,而且基于“橡皮泥”本身的特性,可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行無縫地功能增添。

思考,最關(guān)鍵的問題還是“OA”與“協(xié)同”的認(rèn)知偏差

根據(jù)今年7月移動(dòng)化信息研究中心2017年中國協(xié)同市場(chǎng)品牌形象研究報(bào)告(預(yù)告篇)所示,大部分企業(yè)用戶對(duì)于協(xié)同辦公應(yīng)用的認(rèn)知仍停留在“OA”階段。在致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同應(yīng)用大賽上,參賽客戶的案例分享確實(shí)很精彩,不過有的客戶在提到其應(yīng)用的產(chǎn)品類型時(shí),依然使用的是“OA軟件”這一詞語,這印證了上一段中移動(dòng)化信息研究中心的發(fā)現(xiàn)。

對(duì)于協(xié)同廠商來說,這可能會(huì)是未來一段時(shí)間內(nèi)所遇到的最大挑戰(zhàn)之一。移動(dòng)化信息研究中心認(rèn)為,用戶對(duì)于協(xié)同管理軟件的認(rèn)知差距會(huì)影響用戶了解協(xié)同產(chǎn)品真正的核心價(jià)值,并會(huì)阻礙協(xié)同產(chǎn)品的下一步發(fā)展。筆者擔(dān)憂,由于認(rèn)知偏差,客戶難以認(rèn)同協(xié)同產(chǎn)品本身的理念與功能,廠商無法得到客戶積極的反饋,這會(huì)影響廠商對(duì)于產(chǎn)品供應(yīng)的積極性。而雪上加霜的是,由于客戶不認(rèn)同協(xié)同產(chǎn)品,所以他們也不會(huì)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行購買,因而會(huì)影響廠商的收入,沒有收入廠商更不可能會(huì)擁有足夠資金進(jìn)行協(xié)同產(chǎn)品進(jìn)一步的開發(fā)與迭代。另一方面,資本也不再青睞協(xié)同這一賽道,廠商若想在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)謀求一席之地還需要依靠自身足夠的實(shí)力。

不過話雖如此,筆者也相信以致遠(yuǎn)互聯(lián)、泛微網(wǎng)絡(luò)、藍(lán)凌和華天動(dòng)力為代表的協(xié)同廠商在不斷開發(fā)與提升自身產(chǎn)品的同時(shí),也會(huì)找到一個(gè)能夠傳遞協(xié)同產(chǎn)品真正核心價(jià)值的方法,拉平認(rèn)知差距,讓客戶與市場(chǎng)了解到什么是真正的協(xié)同產(chǎn)品。

值得一提的是,作為率先走出“協(xié)同”這一步的幾家廠商中的一員,致遠(yuǎn)互聯(lián)表現(xiàn)確實(shí)亮眼。借助于互聯(lián)協(xié)同應(yīng)用大賽平臺(tái),我們看到其客戶創(chuàng)造出了更多的多樣性與個(gè)性化的應(yīng)用。而客戶的需求也在最初的工作協(xié)同基礎(chǔ)上,呈現(xiàn)出向業(yè)務(wù)協(xié)同、集成協(xié)同,乃至產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、社會(huì)化協(xié)同的延展。

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