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為什么SaaS供應商都在講客戶成功?

Felix T客匯 2017-06-05 17:58:36

【編者按】客戶成功(Customer Success)和客戶成功管理(Customer Success Management,CSM)是當下的熱門詞語;而在從星星之火轉向燎原烈火的云客服行業,CSM也在變得愈發重要。那么什么是客戶成功?如何又能評價客戶成功的“成功”呢?

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首先,我們需要了解什么是客戶成功?顧名思義,客戶成功就是要讓客戶獲得成功,而且是“越成功越好,”其本身是一種維護與提升服務商和客戶關系的公司職能,以便服務商可以提升客戶生命周期價值(Customer Lifetime Value)。簡單來說,客戶成功就是服務商從售前到售后提供的一整套連續性的服務,從而確保客戶能夠持續性的獲利并取得成功。

在進行客戶成功服務時,服務商會產生一系列的問題,比如:

客戶正在探索或試用產品的其他功能嗎?

客戶是否經常通過網站,社交媒體或其他渠道進行溝通與反饋?

客戶是否定期的注冊并使用服務?

客戶是否是賬單記錄上的“活躍分子”?

客戶是否對調查詢問表現積極?

客戶是否會將自己推薦給別人?

因此公司需要一些指標來衡量其服務的成功與否,比如像前文所提到的客戶生命周期價值。此外,還有客戶獲取成本(Customer Acquisition Cost,CAC)、流失率(Churn Rate)和凈推薦值(Net Promoter Score)等。這些指標當然也可以被視作為衡量供應商服務的客戶成功與否的KPI(關鍵績效指標)。

客戶成功的KPI

對于客戶成功經理來說,客戶健康評分是一項十分有用的測量工具。客戶健康評分綜合了單獨的統計數據比如:使用度、參與度和滿意度等并把他們表述為簡單的定量分數。客戶健康分數是確定客戶大致健康狀況的好方法,因為挑出單一或指定部門的數據是不可能的。大部分的客戶健康評分是對于企業所有運營活動的整體評價,也就是說,包括兩個極值:完全贊賞和完全否定。盡管客戶健康評分在針對客戶進行執行計劃決策時是個不錯的選擇,但是客客戶成功經理應該深究特定用戶或部門的參與度和個別指標。

客戶生命周期價值(LTV)

簡單來說,LTV就是在一段時間內從客戶手中獲取的營收。不過,還是要記住這也是個復雜的概念。因為完整的LTV還需要計算新客戶獲取額成本、流失率與上漲價值、交叉銷售和引流等。

根據發現,LTV可以預測基于訂閱商業業務的成功。Shopify’s RJMetrics的一項調查顯示,LTV值前25%的公司每月營收超過60萬美元。他們能夠獲取3.5倍的新客戶,并能夠在數月內繼續留存這些客戶。在這段時間內,這些公司20%的收入都來自重復性的業務。趨勢表明,前25%的公司將會繼續留存其客戶,并提高他們的LTV價值。

凈推薦值(NPS)

NPS反應了客戶向其朋友推薦公司服務的可能性。NPS不僅可以為公司增加引流、追加銷售和交叉銷售的機會(或減少了這些機會),而且還可以為服務商對于客戶真實的滿意度及不滿意度提供深度洞察。請記住華特·迪士尼的話:“把你該做的做好,這樣別人才會愿意再來看它,并且帶上他的朋友們。”

那些不滿意的客戶可能并不會立即放棄服務。但是,他們會帶來新的客戶嗎?他們還會再愿意去購買不滿意的服務嗎?很可能不會。

流失率(Churn Rate)

流失一直是一個需要追蹤的重要指標。但是,不要僅僅關注于數字。因為流失率并不能為公司帶來實際的收益,只是讓公司知道有多少客戶流失了。當公司考慮流失率時,他們應該同時去參照其他關鍵性的指標,比如總注冊量、會話長度、和個別任務時長。每個行業/業務的關鍵指標均有所不同。所以,公司務必要評估其業務的運營以找出這些關鍵指標。

客戶留存率(Customer Retention Rate

流失率是公司在一段時間內流失的客戶與原有客戶的比例,而留存率正好與之相反是這段時間內仍然繼續使用該公司產品與服務的客戶比例。客戶留存率可以對公司產生很大的影響,比如貝恩公司發現提升5%的客戶留存就可以提高公司25%到95%的營收。而根據另一份涵蓋全球60個國家和833名受訪者的商業績效指標顯示,客戶留存是公司最重視的戰略重心。


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來源:Altif,2017

客戶獲取成本(CAC)

CAC指的是研究和開發成本、加工成本及市場成本與新客戶總數所獲得的比值。CAC通常與LTV進行對比,一個運作良好公司的CAC指數應該是小于LTV指數的。如果一家公司的CAC指數高于LTV指數,那么證明這家公司的業務遇到了麻煩,該公司需要進行一段的調整來降低CAC指數并提升客戶留存率。

客戶成功潛力

隨著時間的推移,通過客戶指標和信息筆記記錄,公司可以收集足夠的數據從而進行準確的地客戶細分。因此,那么他們就可以發現那些適合與不適合其服務的客戶不適合的客戶會在使用公司的產品或服務中會遇到種種問題,他們通常會在相同的任務上花費更多的時間,并需求更緊密的客戶支持。這些客戶很容易流失,所以對于他們公司最好的處理辦法就是“讓他們離開。”

了解什么是客戶成功及其衡量標準并不能讓服務商確保其服務能夠讓客戶滿意和取得效益,在實際運行中,服務商還必須要記住“十戒”。

客戶成功的“十戒”

1、必須有良好的客戶引導(onboarding)程序

客戶引導是一個客戶教育或客戶迎接項目。不要只是銷售然后就一心撲到新客戶身上。服務商應該使用自動營銷軟件并永遠將客戶放在第一位,幫助客戶取得成功并讓他們覺得物有所值。服務商至少要建立一套的迎接郵件系統(“客戶引導”“客戶教育”)向客戶展示如何使用他們購買的服務或產品。

如果可以,服務商可以向客戶提供視頻教程、一個或兩個按需的在線講座、或向客戶提供使用同樣服務客戶的案例分析。然后為客戶指出如何找出自己需要的幫助,包括找到合適的人員和資源。

2、必須為現有客戶創建內容

人們通常會在內容營銷中討論客戶獲取和需求生成。但這只是內容營銷帶來的兩個好處。客戶留存同樣重要,——而且十分有效。所以人們可以把“客戶旅程”的概念延伸。客戶旅程不應該在某客戶付費后結束。某種意義上說,客戶旅程在下單之后才剛剛開始。

3、不要讓客戶漸漸消失

服務商應該一直對使用其服務的客戶進行追蹤——同時還有那些不使用其服務的客戶。所以,如果客戶在一段時間內沒有下單或者登錄的話,請給他們發一些小提示來與之互動并把他們“追回來。”有時,甚至可以給他們打電話。

服務商應該在客戶減少其服務使用時就采取行動,而不是等到客戶完全停止使用之后才引起重視。一家已經六個月沒有使用服務而且也沒有消息的客戶不可能還會繼續使用服務。

4、經常做一些漂亮的和意想不到的事情

出其不意的小禮物總是能給予人們很多的驚喜。所以,服務商應該經常通過一些禮品給予客戶些小驚喜。

服務商可能需要通過財務部門與客服部門的溝通,以便找出那些細小但對客戶意義非凡的事情。當然,服務商給予客戶一整座農場這樣的禮物是不現實的,但總有些他們可以負擔得起的小事物。根據客戶具體業務的多少來擴展其得到的惠贈是個明智之舉,而且這也很有效。服務商可以給予那些高價值客戶更多的贈品與幫助,更好的客戶可以獲得更好的禮物。

5、不要讓客戶太為難

服務商不應該把客戶擱置十分鐘,強迫他們去聽循環音頻并告訴他們對服務商很重要。顯然,客戶們對這個做法肯定不買賬。這里有另一種說法:千萬不要忽視客戶服務。如果想快速提升客服質量的話,那么服務商應該從客戶留存入手,延長工作臺服務時間。例如,增加客服人員的數量以減小客戶等待的時間。此外,企業應該善待客服人員,間接提升客服質量。

客戶服務可能是所有工作中最棘手的一個(試著打電話給一位憤怒的客戶,看看你怎么辦)。所以服務商應該給予客服人員他們需要的資源來保持同情心并不斷解決客戶的問題。像設立“冷靜室”這樣的區域就可以幫助客服人員,以便釋放并減輕他們的工作壓力。

6、必須重視投訴

根據統計,一次客戶投訴就意味著還有26位客戶具有相同的體驗但他們并未說明。所以,“一次投訴=26個沉默的憤怒客戶。”

服務商不應該忽視或無視投訴,因為這些投訴其實是寶貴的信息。有研究表明,如果服務商能夠對客戶的投訴做出良好的回應,那么這些憤怒的客戶可能反而會變成服務商擁護者。因此,客戶投訴是很有價值的信息——這些投訴也是具有潛力的商業業務。

7、必須要使用分析工具

優秀的分析工具可以在其客戶變得不活躍時(也就是說他們處于“風險中”)向服務商展示出來。在客戶出現了可能會停止使用服務的跡象時,服務商便以立即采取一些措施。至少,向客戶發一封郵件告訴他們可以參加的免費培訓,或發送一些能夠引起他們興趣的內容。如果客戶收到郵件之后沒有回應,那么就再給他們發送一些優惠券或免費試用產品。

8、必須要為客戶塑造性化的體驗

不要總是說“客戶很重要、”“客戶是上帝。”如果客戶很重要的話,服務商應該為他們定制專門的產品及內容,并給予他們一流的服務。如同人們日常的人際關系一樣,服務商與客戶的關系可能會因為客戶的體驗感而隨時建立或破裂。所以服務商務必要支持客戶,與其進行耐心的溝通。他們一定或告訴服務商一些如何幫助他們提升體驗的建議。

9、必須要測量和跟蹤作為業務關鍵指標的流失率

如同人們常說的“有衡量,才會有所提高”根據調查,只有21%的B2B營銷人員在跟蹤流失率,那么對于服務商來說,為什么不利用這個機會來建立自己的競爭優勢呢?

10、必須要有“客戶贏回計劃”

根據研究,如果服務商盡自己最大努力的話,那么他們還有20-40%的機會來挽回客戶。相比之下,向新客戶進行銷售的成功機會只有5-20%。那么如果服務商甚至都沒有與前客戶進行溝通,那么他們其實浪費了一個極好的機會。因為20-40%的贏回概率著實不低。所以,服務商應該設立適度的贏回項目。而且,很可能服務商只是稍稍做出了一些行動就挽回了10%的客戶。


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總結

客戶成功與很多標準有關,比如LTV、NPS、流失率和留存率等。但知道這些標準并會測量它們并不一定就能夠做到客戶成功,因為服務商還需要遵守客戶成功的10戒。只有利用標準,并確保自身滿足10戒要求,服務商才可能幫助客戶實現“客戶成功。”


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